Yakın tarihli bir yuvarlak masa toplantısına katılan ABPCO üyeleri, konferansların bilgi alışverişi ve öğrenmeye odaklanması gerektiğini anlarken, eşlik eden sergi gelirlerinin genellikle bir etkinliğin başarısı için hayati önem taşıdığını iddia ettiler.
ABPCO'nun ortak başkanı Therese Dolan'ın yorumladığı gibi: “İletişim ve izleyiciyi tam olarak anlamakla başlaması gereken, içerik ve tüketicilik arasındaki bir savaş. Kilit konu, herkes için değer sağlamaktır. İçerik, genellikle delege katılımının itici gücüdür, ancak fuar katılımcılarının ziyaretçi sayısını ve yatırımlarının geri dönüşünü görmesi gerekir. Dernek konferanslarına genellikle bir sergi eşlik eder çünkü bu, katılımcılara değer katarken, bir yandan derneğin tamamına ve bazen de delegelerin kendilerine indirimli konferans ücretleri aracılığıyla fayda sağlayan gelirler sağlar.
ABPCO'nun yuvarlak masa etkinlikleri, üyelerin güvenli ve özel bir ortamda karmaşık fikirleri ve zorlukları bir araya getirip paylaşmaları için bir forum sunar. Etkinlik, Crowne Plaza London – The City'de gerçekleşti. Konferanslarından ve sergilerinden en iyi şekilde yararlanmak isteyen çeşitli kurum içi PCO'lar katıldı. Anahtar sonuçlar şunları içeriyordu:
• Sergilerin ve gelirlerinin bir derneğin iş planının ve gelirinin önemli bir parçası olarak görülmesi ihtiyacı.
• Organizatörler tarafından katılımcılar ve katılımcılar arasındaki tanıtımların daha fazla kolaylaştırılması.
• Katılımcıların önemini yansıtan dil - ortaklar veya sponsorlar daha fazla değere sahip olarak algılanır.
• Delegelerin bir serginin önemini anlama ihtiyacı.
• Alaka düzeyinin önemi - hem konferansta paylaşılan bilgiler hem de katılımcıların seçimi açısından.
• Sağlık hizmeti uyumluluğunun bir sergiye getirebileceği zorluklar.
Manchester Central CEO'su Shaun Hinds tartışmaya başkanlık etti ve şunları ekledi: “Etkinlik gerçek bir başarıydı ve birçok ilginç tartışma yarattı. Birleşik Krallık'ın önde gelen dernek konferanslarının çoğuna ev sahipliği yapma ayrıcalığına sahip bir mekan olarak, organizatörlerin her yıl büyümelerine ve başarılı kongreler gerçekleştirmelerine nasıl yardımcı olabileceğimiz konusunda bize paha biçilmez bilgiler sağladı. "
Therese sözlerini şöyle sonlandırıyor: "Sonuçta, hem konferansın hem de serginin başarısını kolaylaştırmak, konferansı düzenleyenlerin elindedir. Bu yuvarlak masa etkinliği, diğerleri gibi, kısa bir süre içinde çok büyük miktarda içeriği kapsadı ve katılan herkes için değerli öğrenmeler sağladı. Yine de, tüm sürecin en önemli kısmının toplulukların bir araya gelip iletişim kurma ihtiyacı olduğu açıktı. Gerçeği söylemek gerekirse, her başarılı etkinliğin kilit unsuru budur.”
