“Birbirinden bir şeyler öğrenmek her zaman faydalı olmuşsa da, şimdi ihtiyaç daha da arttı.” ASAE Başkanı ve CEO'su Michelle Mason, IMEX'in özel eğitim ve bağlantı gününün dünyanın her yerinden etkinlik profesyonelleri için neden bu kadar önemli olduğunu tam olarak belirtiyor.

Ajanslardan, derneklerden ve şirketlerden etkinlik uzmanları, 31 Mayıs – 2 Haziran tarihleri arasında Frankfurt'ta IMEX'ten bir gün önce özel oturumlar için bir araya geldi.

'Son birkaç yıldır bir yol haritamız yoktu'

Michelle Mason'ın açıkladığı gibi, dernek profesyonellerinin bir araya gelmesi hiç bu kadar kritik olmamıştı: “Geçtiğimiz birkaç yılda bir yol haritamız yoktu ve şimdi iş kurtarma ve büyümeye doğru ilerliyor olsak bile, tek bir kuruluş tüm yanıtlara sahip değil. Bilgi, deneyim ve en iyi uygulamaları paylaşmak, birlik liderlerine yenilik yapma, üye katılımını artırma ve kuruluşlarını sürekli büyüme ve etki için konumlandırma konusunda en büyük fırsatı verir.”

ASAE'nin Bilinçli İçerme Stratejisinin unsurlarını belirleyen bir topluluk, stratejik yönetişim ve DEI oluşturma oturumlarının yanı sıra, geleceğin dernek çalışma alanı: COVID tarafından yeniden şekillendirilen bir dünya idi. Panel oturumu, pandeminin birçok derneği misyonlarına ve üye değerlerine yeni bir bakış atmaya nasıl teşvik ettiğini araştırdı.

ASAE'de Küresel ve Web Stratejisi ve İletişimi Başkan Yardımcısı ve oturumun panelistlerinden biri olan Amy Hissrich şunları söyledi: "Bence bu krizde en önemli şey - ve nihayetinde geleceğimiz için en cesaret verici şey - dernek liderlerinin, düşüncemizde ve planlamamızda son derece uyumlu olmaya zorlandık. Son 2+ yıl boyunca bizi çevik olmaya zorlayan çok sayıda günlük operasyonel zorluk oldu. Dernekler, üyelerinin hızla gelişen ihtiyaçlarını karşılamaya çalıştıkça, tamamen zorunluluktan dolayı son derece duyarlı ve yenilikçi hale geliyor.”

'Hayatta kalma hikayeleri' paylaşmak

Avustralya, Kanada, Dubai, Mısır, Hindistan, Meksika ve ABD gibi ülkelerden küresel acente profesyonelleri, Acente Direktörleri Forumu'nda açık fikir alışverişi ve zorluklar için bir araya geldi. Forum, aralarında teknoloji, sağlık ve kamu sektörü de dahil olmak üzere sektörler için kurumsal etkinlikler, konferanslar ve teşvikler oluşturan ve sunan Maritz Global Events, MCI Middle East ve NextStage gibi kuruluşlardan ajans planlamacılarını bir araya getirdi.

TCD Strategy Consulting'de Stratejik İttifaklar ve İş Büyümesi Direktörü Angeles Moreno tarafından yönetilen bir öğleden sonra tartışmasında, Meeting & Exhibition Planners CEO'su Karen Soo'nun anlattığı gibi deneyimlerini ve 'hayatta kalma hikayelerini' paylaştılar. Tartışmalar, sürdürülebilirlik, insan davranışındaki yeni eğilimler ve amaca yönelik iş konularına odaklandı.

Veri bir zorunluluktur

Exclusively Corporate'de Mindset Koçu Paul McVeigh, dinleyicilerini 'düşünme döngüsü' ile tanıştırdı ve onları profesyonel yaşamları kadar kişisel yaşamlarını da planlamaya çağırdı. 2022'de 'daha fazlasını istemedikleri' sorulduğunda, çoğunluk 'stres, tükenmişlik veya baskı' yanıtını verdi. Karşı nokta - '2022'de daha fazla ne istiyorsunuz' - mutluluktu. McVeigh'in de uyardığı gibi, mutluluğun ne anlama geldiğini açıkça tanımlamazsanız, asla başaramazsınız. “Bunun kulağa ne kadar basit geldiğine aldanmayın. Çok az insan bunu düşünmek veya net bir şekilde tanımlamak için zaman ayırır.”

Küresel etkinlik endüstrisindeki radikal değişim temasını ele alan kolaylaştırıcı Patrick Delaney, SAP Etkinlik Operasyonları Başkanı Stephanie DuBois'i sorguladı. Deneyimli ve uzun süredir hizmet veren personelin pandemi vurduğunda 'hayatı bırakmayı' zor bulduğunu açıkladı. "Rahat ve tanıdık olan her şeyden uzaklaşmamız gerekiyordu, ancak uyum sağlamamız gerektiğini biliyorduk. Ve iç paydaşları, örneğin dijital veya birden fazla yerel etkinliğe yatırım yapma ihtiyacına ikna etme yöntemimiz veriydi - amacınızı kanıtlamak için şimdi verilere sahip olmanız yeterli.”

Günün programına birkaç güçlü tema hakimdi: planlamacıların sanal etkinlikleri yeterli yetenek, zaman veya bütçe olmadan TV prodüksiyon standartlarına getirmesi bekleniyor; çalışan refahı; aktarılabilir beceriler ve uzun vadeli personel gelişimi ve yeni etkinlik döngüsünün tamamen değiştiği gerçeği. Sponsorlar, katılımcılar ve diğer katılımcıların hepsinin etkileşimde bulunmak için 10 kat daha fazla temas noktasına ihtiyacı vardır ve o zaman bile bağlılık son dakika olabilir.

Frankfurt'ta IMEX 31 Mayıs – 2 Haziran 2022 tarihleri arasında gerçekleşecek – iş etkinlikleri topluluğu Şimdi kaydol. Kayıt ücretsizdir.