İş seyahati ekonominin yanı sıra bayılıyor

Önümüzdeki aylarda yapılacak toplantılar, konferanslar ve kongreler, havayollarının iç hat uçuşlarını kısması, seyahat maliyetlerinin artması ve ekonomi daralması nedeniyle daha da küçülebilir ve daha az cömert hale gelebilir.

Örneğin, Canton, Ohio'daki Pro Football Hall of Fame'de şirketler, yönetim toplantılarından satış ekipleri mitinglerine kadar her şeyin bütçesini azaltmaya başlıyor. Özel etkinlikleri koordine eden Gail McLaughlin, geçen sonbahardan daha az misafirin beklendiğini ve daha fazla şirketin biftek yemeklerini tavuk mezeleriyle değiştirdiğini ve paradan tasarruf etmek için açık barları sınırladığını söylüyor.

Hyatt Hotels kıdemli başkan yardımcısı Ty Helms, iş grubu işlevleri için 2008'in “son derece güçlü” ilk yarısına rağmen, Hyatt otel zincirinin de katılımın hafifçe azaldığını görmeye başladığını söylüyor. Şirketlerin yiyecek ve içecek harcamalarını da azaltmaya başladığını söylüyor.

Fortune 500 şirketlerinde ve diğer yerlerde pazarlama uzmanları örgütü olan Promosyon Pazarlama Derneği'nin başkanı Bonnie Carlson, "İhtiyatlı [toplantı ve etkinlik] planlayıcısı bazı daha düşük rakamları tahmin edecek," diyor.

Sonbahar ve ilkbahar, kongreler, konferanslar ve diğer endüstri toplantıları için en popüler zaman olma eğilimindedir.

Toplantı planlayıcıları için ana ticaret grubu Meeting Professionals International'ın CEO'su Bruce MacMillan, "Son birkaç yıldır çok güçlü bir pazar oldu" diyor. Ancak bu yılın ikinci yarısında ekonomi zayıflarsa, "İnsanlar iş seyahatleri, toplantılar ve etkinlikler hakkında karar verirken çok dikkatli olacaklar" diyor.

MPI'nin üye planlayıcıları yılda yaklaşık 770,000 toplantıyı temsil ediyor. Kongre Sanayi Konseyi'ne göre, Amerika Birleşik Devletleri'nde toplantılar 122 milyar dolarlık bir sektör.

Ekonominin yanı sıra, havayolu endüstrisinin sorunları, toplantı planlayıcıları ve oteller, restoranlar, kongre merkezleri, çiçek tedarikçileri ve bu toplantılara güvenen diğerleri için görünümü karmaşıklaştırıyor.

MacMillan, bu sonbahara kadar, özellikle büyük şehirlerde yaşayanlar için başka bir şehre ucuz ve hızlı bir şekilde uçmanın nispeten kolay olduğunu söylüyor. Ancak bu ay yürürlüğe giren program indirimleri, bu uçuşların bazılarının planlanmasını zorlaştıracak, muhtemelen daha fazla zaman alıcı ve daha pahalı hale getirecek.

MacMillan, "İzlenmesi gereken joker kartın havayolu kapasitesindeki azalmalar olduğunu düşünüyorum" diyor. "İnsanların bir toplantıya veya etkinliğe katılmamasının nedenlerinden biri, evden uzakta geçirdiği veya ofis dışında geçirdiği zamandır."

Çoğu iş insanı sektördeki toplantıları kaçırmaz çünkü bunlar yalnızca eski arkadaşları görme şansını değil, iş anlaşmalarını ağa bağlama ve düzenleme şansını temsil ederler. Yine de, gezginler bu yıl rutinlerini şu şekilde değiştiriyor:

Evde kalmak. San Francisco'dan Mitch Fong, ekonomik nedenlerden ötürü, Önümüzdeki ay Phoenix'te Emeklilik planı danışmanları için Ön İnceleme Merkezi'nin yıllık konferansına katılma planlarını iptal etti. Şirketinden diğer insanlar zaten katılıyordu. Şirketi, çalışanları harcama önceliklerini değerlendirmeye teşvik ediyor.

Fong, "Bu tür gezileri en son 9 / 11'den sonra iptal ettim," diyor.

Gidiyor ama daha fazla zaman harcamak zorunda. Fort Lauderdale'den Phil Dubs, önümüzdeki ay New York'ta en az bir ticari sergi gösterisine ve Los Angeles'ta bir sempozyuma katılmayı planlıyor - ancak bir bedeli var. Uçuş kesintileri, ya bir gün önce uçması ya da istediğinden bir gün geç kalması gerektiği anlamına gelir.

"Havayı [kesintileri] karşılamak için randevular veya toplantılar arasında dolaşmadan bir varış noktasına gitmek ve geri dönmek gittikçe zorlaşıyor" diyor.

Daha az zaman için gidiyor. Louisville'den bir grafik bilgisayar danışmanı olan Randall Blinn, hala Chicago'daki bir yıllık baskı kongresine katılmayı planlıyor, ancak kalış süresini kısaltmayı planlıyor. Bu yıl sergilerden daha hızlı geçmeyi umuyor, çünkü tanıdığı bazı satıcılar orada olmayacak, diyor. Şehir merkezindeki kongre merkezine yakın olmaktansa 20 mil uzakta bir otelde kalarak para biriktirmeye çalışıyor, diyor.

Pazarlama ve kredi kartı endüstrilerindeki müşterilerle çalışan Dallas merkezli bir planlama şirketi olan Strategic Meetings Solutions'ın başkanı Kim Reynolds, çalışanlarının dış görevlere seyahat etmesini onaylamadan veya müşterileri davet etmeyi kabul etmeden önce müşterilerinin yeni gerekçeler aradıklarını söylüyor. şirketin sponsor olduğu işlevler.

“Müşterilerim… 'Gerçekten katılmanız gerekiyor mu? Peki katılma amacınız nedir? ' "