Destinations International'ın başkanı ve CEO'su Don Welsh, "Güvenlik için planlama artık isteğe bağlı değil; sorumlu, dayanıklı etkinliklere ev sahipliği yapmanın temel bir parçası," dedi. "Bu beyaz bülten, sektörümüzün yalnızca ilgi çekici değil aynı zamanda proaktif risk stratejisine dayalı deneyimler yaratma taahhüdünü yansıtıyor."
Beyaz bülten, Ekim 60'te IMEX America sırasında ankete katılan 2024'tan fazla etkinlik profesyonelinin yanıtlarından yararlanıyor. Sektör liderlerinin fiziksel güvenlik tehditleri, siber güvenlik riskleri, doğal afetler, gıda güvenliği ve siyasi huzursuzluk gibi zorluklarla nasıl başa çıktıklarını inceliyor ve gerçek dünya örnekleri ve uygulanabilir çözümler sunuyor.
Raporda şu ifadelere yer verildi:
- Planlamacıların yalnızca %36'sının şu anda bir risk yönetim ekibi bulunuyor.
- %52'si her olay için kriz yönetim planı geliştiriyor.
- Etkinlik bütçelerine beklenmedik durum maliyetleri de dahil ediliyor ve bunların çoğu %58-1 arasında değişiyor.
Beyaz bülten, kasırgalardan ve orman yangınlarından su şebekesi arızalarına, misafir yaralanmalarına ve siyasi protestolara kadar krizlere başarıyla uyum sağlayan profesyonellerin vaka çalışmalarını içeriyor. Bu gerçek zamanlı örnekler, etkinlik operasyonlarına çeviklik katmayı amaçlayan meslektaşlar için bir oyun kitabı sunuyor.
Beyaz bültende yer alan öneriler şunlardır:
- Risk değerlendirmesinin RFP ve saha seçimi sürecine dahil edilmesi.
- Yerel paydaşları (CVB'ler, kamu güvenliği, mekan ekipleri) en başından itibaren dahil etmek.
- Sürekli iyileştirme için kriz planları ve bilgilendirme çalışmaları yapmak.
- Personelin hem ileri teknoloji araçları hem de davranışsal farkındalık ve gerilimi azaltma gibi insan merkezli uygulamalar konusunda eğitilmesi.
Toplantı planlayıcılarının ayrıca hedef kuruluşlar tarafından sağlanan veriler, başarı öyküleri ve mesajlarla şirket içinde savunuculuk yapmaları teşvik edilir.
“Günümüzün dinamik etkinlik ortamında riskleri anlamak ve azaltmak her zamankinden daha önemli.”
Smart Meetings Başkan Yardımcısı ve İçerik Direktörü JT Long ise şunları ekledi: “Destinations International ile olan iş birliğimiz, etkinlik profesyonellerine bu zorlukların üstesinden etkili bir şekilde gelmeleri için ihtiyaç duydukları bilgi ve araçları sağlamayı amaçlıyor.”
Beyaz kağıt mevcuttur Online.
Destinasyonlar Uluslararası
Destinasyonlar Uluslararası dünyanın en büyük ve en saygın destinasyon organizasyonları, kongre ve ziyaretçi büroları (CVB'ler) ve turizm kurulları kaynağıdır. 8,000'den fazla destinasyondan 750'den fazla üye ve ortakla birlikte dernek, dünya çapında güçlü, ileri görüşlü ve işbirlikçi bir topluluğu temsil eder. Daha fazla bilgi için şu adresi ziyaret edin: destinasyonlarinternational.org.
Akıllı Toplantılar
Smart Meetings, önde gelen toplantı endüstrisi medya şirketi ve toplantı profesyonelleri için ilham kaynağı. Ödüllü Smart Meetings dergimiz, web sitemiz, sosyal medya kanallarımız ve canlı etkinliklerimiz, toplantı planlayıcılarının destinasyon trendlerini keşfetmeleri, tedarikçi ortaklarıyla bağlantı kurmaları ve profesyonel gelişim kazanmaları için temel kaynaklardır. Etkinlik profesyonellerinin insanları bir araya getiren ve anlamlı iş sonuçları sağlayan harika deneyimler yaratmalarını sağlıyoruz. Daha fazla bilgi için şu adresi ziyaret edin: akıllıtoplantılar.com.
