İhale sürecinin bir parçası olarak, Hawaii Turizm Otoritesi (HTA), 24 Ekim'de bir Teklif Talebi (RFP 06-4) yayınladı. Bir değerlendirme komitesi tarafından dikkatli bir şekilde değerlendirildikten sonra sözleşme, Hawaiʻi Ziyaretçiler ve Kongre Bürosu'na verildi.
HTA ve onun 2020-2025 Stratejik Planı ve topluluk odaklı Destinasyon Yönetimi Eylem Planları rehberliğinde ödül sahibi, ABD, Kanada, Japonya, Okyanusya ve Kore'deki Küresel Pazarlama Ekibinin varış öncesi girişimleri de dahil olmak üzere HTA'nın kapsamlı ziyaretçi eğitimi çabalarını destekleyecektir. , Çin ve Avrupa ve varış sonrası adada ziyaretçi eğitimi.
Destek hizmetleri arasında ziyaretçi eğitimi, ziyaretçi sektörü katılımı ve halkla ilişkiler faaliyetleri için HTA adına adada temsilci olarak hizmet verilmesi; ilgili adalarda ve eyalet çapındaki Hawaii Adaları markasında HTA'ya danışmanlık yapmak; ziyaretçileri ağırlayan alanlara tanıtım gezileri ve basın gezileri geliştirmek ve uygulamak için HTA'nın Küresel Pazarlama Ekibi ile işbirliği yapmak; büyük pazar alanlarındaki tanıtımlar, ticari fuarlar ve misyonlar sırasında ada merkezli ziyaretçi eğitimi desteği sağlamak ve kriz yönetimi durumları sırasında şehir ve ilçe hükümet yetkilileri ve belirlenen kuruluşlarla koordinasyon sağlamak.
Yeni sözleşme, mali yıl bütçe döngüsüne uygun olarak 1 Ocak 2024'te başlayacak ve 30 Haziran 2024'te sona erecek ve ek bir altı aylık dönem, dört adet 12 aylık dönem veya bölüm uzatma seçeneğiyle birlikte sunulacak. bunların. Sözleşme şartları, koşulları ve tutarları HTA ile nihai müzakerelere ve fonların mevcudiyetine tabidir.