Toplantı ve etkinlik endüstrisi için en büyük zorluk nedir? Bir olay nasıl olumlu bir miras bırakabilir? Sektör, küreselleşmeyle ilgili kaygılarla yerel kaygıları nasıl dengeleyebilir? Endüstri sürdürülebilirliği nasıl sağlayabilir ve şehir direncini nasıl destekleyebilir?
Bu önemli sorular, bu yılki Açık Forum'da endüstri liderlerinden oluşan bir panel tarafından tartışıldı. IMEX Politika Forumu. Eskiden IMEX Politikacılar Forumu olarak bilinen etkinlik, bir kez daha dünyanın dört bir yanından 30'dan fazla politikacıyı ve politika yapıcıyı 80 sektör lideriyle bir araya getirmek ve 'Pozitif Politika Yapımın Mirası' genel teması altında konuları tartışmak üzere bir araya getirdi.
Bu konular ve diğer önemli konular hakkındaki görüşleri ve vardıkları sonuçlar, Ortak Toplantılar Endüstri Konseyi (JMIC) İcra Direktörü Rod Cameron tarafından şu anda indirilebilen keskin bir özet raporla ortaya konmaktadır. Her yıl IMEX, raporu CVB'lerin, şehir yöneticilerinin, hedef ortakların ve diğerlerinin kendi planlarını, gelişmelerini ve müzakerelerini bilgilendirmek için kullanmasına izin vermek için küresel toplantı endüstrisine ücretsiz olarak sunar.
Rapor, tüm geniş kapsamlı tartışmalar sırasında öne sürülen birçok önemli noktayı ve paylaşılan tavsiyeleri yakalar ve dünya çapındaki ulusal ve bölgesel kuruluşlar için çalışan politikacılar, politika yapıcılar ve sektör yöneticileri için değerli olduğunu kanıtlayacak birçok içgörüyü vurgular.
Ulusal bir toplantı stratejisinin oluşturulması
Ulusal hükümet temsilcilerinin katıldığı açılış oturumundaki tartışmanın odak noktası 'ulusal bir toplantı stratejisinin oluşturulması' idi. Delegeler, yerel yönetimle istişarenin kapsayıcı önemi ile birlikte sinerjileri optimize etmek ve politika ve yönetmelikle çatışmayı önlemek için entegre bir yaklaşıma duyulan ihtiyacı kabul ettiler. Ayrıca, tıbbi toplantıların ve etkinliklerin ve sıklıkla bilgi transferlerinin sosyal önemini tanıma ve kabul etme ihtiyacı hakkında yorum yaptılar.
Toplantı Endüstrisinde Şehirlerin Evrimi
Birçok büyük şehirden delegeler 'Toplantı Endüstrisinde Şehirlerin Evrimi' konulu bir çalıştaya katıldı. Profesör Greg Clark'ın tipik bir düşündürücü açılış sunumu, şehirler ve endüstri arasındaki ilişkinin, ilgili gelişmeler veya büyük olaylar tarafından katalize edilen döngüler veya aşamalar halinde geliştiği görüşünü içeriyordu. Altı büyük şehir – Sidney, Singapur, Dubai, Tel Aviv, Cape Town ve Barselona – daha sonra toplantı işlerinin gelişimini gösteren açıklayıcı ve çok farklı vaka çalışmaları sundu. Rapor, tüm bu sunumları özetlemektedir.
Gloria Guevara Manzo – üç zorluk
Açık Forum'u tanıtan açılış sunumunda Dünya Seyahat ve Turizm Konseyi Başkanı ve CEO'su Gloria Guevara Manzo, dünya çapındaki araştırmalara dayanarak seyahat ve turizm endüstrisinin karşılaştığı en önemli üç soruna odaklandı.
Güvenlik ve güvenlik konusunda, daha fazla işbirliği ve biyometrik kullanımıyla bunun gibi sorunların üstesinden gelinebilirse, endüstrinin nasıl büyük bir büyüme potansiyeline sahip olduğunun altını çizdi. Büyümenin önündeki olası engellerden bir diğeri, daha fazla kriz hazırlığıyla etkileri azaltılabilen seyahat sektörü krizlerinin giderek artmasıdır. Son olarak, sürdürülebilirliği ve kalkınmaya yönelik özel, kamusal, topluluk yaklaşımına olan ihtiyacı vurguladı.
Açık Forum Tartışmaları
Açık Forum'da yeni bir panel formatının tanıtılması, canlı ve düşündürücü tartışmalara yol açtı. Sektörün büyümesinin önündeki en büyük zorluklar sorusu, özellikle turizmin ötesinde ve ekonomik kalkınma, bilgi ve yenilikle daha uyumlu daha net bir hikayeye sahip bağımsız bir sektör olarak tanınma ihtiyacı başta olmak üzere geniş bir görüş yelpazesi oluşturdu.
Miras konusundaki tartışma, bir etkinliğin geride bırakabileceği çok çeşitli potansiyel farklı pozitif mirası ortaya çıkarırken, yerel kültürlerle gerçek bir ilişkinin önemi, küreselleşmeyi yerel kaygılarla dengeleme konusundaki tartışmada öne sürülen birçok noktadan biriydi. Tartışma, endüstrinin yerel topluluklarla daha iyi entegre olması gerektiğini kabul ettiğinde, bu durum şehrin dayanıklılığının değerlendirilmesine daha fazla yansıdı.
Her konu panelin katkılarıyla başlatıldı: Rod Cameron, Ortak Toplantılar Endüstri Konseyi (JMIC); Nina Freysen-Pretorius, Uluslararası Kongre ve Kongre Derneği (ICCA): Don Welsh, Destinations International (DI): Nan Marchand Beauvois, Amerika Birleşik Devletleri Seyahat Birliği (USTA): Dieter Hardt-Stremayr, Avrupa Şehirleri Pazarlama (ECM) ve Profesör Greg Clark .
Sonuç
Günün tartışmalarıyla ilgili birçok gözlemi arasında, Greg Clark, toplantı endüstrisinin, geniş bir iş sağlayıcı olarak işlev görmesi bakımından turizmden çok finansal hizmetlere veya akademiye benzediğini düşünüyordu. Turizme çok bağlı olarak görüldüğünü ve bunun yerine kendi hikayesini daha iyi tanımlaması ve net bir şekilde anlatması, faydalarını vurgulaması, Davos gibi etkinliklerden yararlanması ve iyi vaka incelemeleriyle olumlu etkiler göstermesi gerektiğini söyledi.
IMEX CEO'su Carina Bauer şunları söyledi: “Pek çok olağanüstü katkı ve günün yeni formatının bir sonucu olarak, içerik ve tartışma kalitesi birinci sınıftı.
"IMEX Politika Forumu, ekonomik kalkınma için güçlü bir katalizör olarak hükümet nezdinde itibarını artırarak sektörü ileriye taşımaya devam ediyor."
IMEX Politika Forumu'nun savunuculuk ortakları, Association Internationale des Palais de Congres (AIPC), Avrupa Şehirleri Pazarlaması (ECM), ICCA, Ortak Toplantılar Endüstri Konseyi (JMIC), The Iceberg ve UNWTO. Her yıl düzenlenen Forum'un sponsorluğunu Business Events Australia, Business Events Sydney, German Convention Bureau, Geneva Convention Bureau, Saudi Exhibition & Convention Bureau, Messe Frankfurt ve Meetings Mean Business Coalition üstleniyor.
